ÖĞRENCİ DEKANLIĞI
(SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI)
1. Birimin Tanımı ve Amacı
Öğrenci Dekanlığı (Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı), üniversitenin temel idari ve akademik destek birimlerinden biridir. Birimin temel amacı; öğrencilerin üniversitede bulundukları süre boyunca akademik, psikolojik, sosyal ve kültürel gelişimlerini bütüncül bir yaklaşımla desteklemek, öğrencilerin üniversite yaşamına uyumlarını artırmak ve öğrenme süreçlerine olumlu katkı sağlamaktır.
Bu kapsamda Öğrenci Dekanlığı, öğrencilerin farklı kültürleri tanımalarına, kişisel ve mesleki yetkinliklerini geliştirmelerine ve sınıf dışı öğrenme deneyimleri kazanmalarına olanak sağlayan programlar, etkinlikler ve ders dışı faaliyetler planlamakta ve uygulamaktadır.
2. Organizasyonel Yapı
Öğrenci Dekanlığı bünyesinde, öğrenci ihtiyaçlarını çok boyutlu olarak ele alan aşağıdaki alt birimler bulunmaktadır:
- Psikolojik Danışmanlık Birimi (PDRAM)
- Sosyal ve Kültürel Destek Birimi
- Geri Bildirim ve İletişim Birimi
- Dil Desteği Birimi
- Sağlık ve Esenlik Hizmetleri
- Akademik Destek Hizmetleri
- Öğrenci Kulüpleri ve Ders Dışı Faaliyetler
Bu birimler, öğrenci memnuniyetini artırmaya ve öğrencilerin akademik başarılarını desteklemeye yönelik koordineli bir şekilde faaliyet göstermektedir.
3. Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri
Üniversite, öğrencilerin ailevi sorunlar, üniversiteye uyum süreci, stres yönetimi ve kişisel zorluklar nedeniyle psikolojik sorunlar yaşayabileceğinin bilincindedir. Bu tür sorunların; akademik motivasyon kaybı, derslere ilgisizlik, depresyon ve diğer ruh sağlığı problemlerine yol açabileceği değerlendirilmektedir.
Bu doğrultuda Öğrenci Dekanlığı tarafından:
- Erişilebilir ve kültürel açıdan duyarlı psikolojik danışmanlık hizmetleri sunulmakta,
- Ücretsiz bireysel danışmanlık seansları ve terapi hizmetleri sağlanmakta,
- Stres yönetimi ve psikoeğitim atölyeleri düzenlenmektedir.
Psikolojik desteğe ihtiyaç duyan öğrenciler, Psikolojik Danışmanlık, Rehberlik ve Araştırma Merkezi (PDRAM) aracılığıyla hizmet almaktadır.
4. Sosyal ve Kültürel Destek Birimi
Sosyal ve Kültürel Destek Birimi, öğrencilerin üniversite yaşamına sosyal ve kültürel açıdan uyumlarını artırmayı, çok kültürlü bir kampüs ortamında aktif ve katılımcı bireyler olarak gelişimlerini desteklemeyi amaçlamaktadır. Birim, öğrencilerin sosyal etkileşim becerilerini, kültürel farkındalıklarını ve toplumsal sorumluluk bilincini geliştirmeye yönelik etkinlikler, atölye çalışmaları, kültürel organizasyonlar ve sosyal sorumluluk projeleri planlamakta ve yürütmektedir. Bu faaliyetler aracılığıyla öğrencilerin aidiyet duygularının güçlendirilmesi, üniversite yaşamından memnuniyetlerinin artırılması ve sınıf dışı öğrenme deneyimleri kazanmaları hedeflenmektedir. Sosyal ve Kültürel Destek Birimi tarafından yürütülen çalışmalar, öğrenci geri bildirimleri doğrultusunda düzenli olarak değerlendirilmekte ve sürekli iyileştirme yaklaşımıyla geliştirilmektedir.
5. Geri Bildirim ve İletişim Mekanizmaları
Öğrenci Dekanlığı, öğrenciler ile üniversite yönetimi arasında etkin ve sürdürülebilir iletişimi sağlamayı hedeflemektedir. Bu kapsamda öğrencilerin görüş, öneri ve şikâyetlerini iletebilecekleri çeşitli geri bildirim mekanizmaları oluşturulmuştur.
Kullanılan iletişim kanalları şunlardır:
- Kurumsal sosyal medya hesapları (Facebook, Instagram)
- Çevrim içi dilekçe ve başvuru formları
- Doğrudan başvuru ve danışmanlık görüşmeleri
Facebook: https://www.facebook.com/Kyreniauniversity
Instagram: https://www.instagram.com/kyreniauni?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc0MzIxNw
Dilekçe formu: https://kyrenia.edu.tr/students/registration-office-petition/?lang=en
Bu mekanizmalar aracılığıyla toplanan geri bildirimler düzenli olarak değerlendirilmekte ve gerekli iyileştirme çalışmaları yapılmaktadır.
6. Mali Yardım ve Finansal Destek Mekanizmaları
Öğrenci Dekanlığı, öğrencilerin eğitim süreçlerini ekonomik nedenlerle aksatmamaları amacıyla çeşitli mali destek ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Bu kapsamda öğrencilere:
- Fakültelere ve başarı durumuna göre burs olanakları,
- Yarı zamanlı çalışma imkânları,
- Taksitli ödeme ve ödeme planı seçenekleri
sağlanmaktadır. Uygulamalar, mevcut ekonomik koşullar ve öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
7. Sağlık ve Esenlik Hizmetleri
Öğrencilerin fiziksel sağlıklarının korunması ve acil durumlara hazırlıklı olunması üniversitenin öncelikleri arasındadır. Bu nedenle öğrencilerin sağlık sigortasına sahip olmaları teşvik edilmektedir.
Öğrenciler, sağlık hizmetlerine erişim kapsamında:
- Sağlık tesisleri ve sigorta bilgilendirme hizmetlerinden,
- Üniversiteye bağlı sağlık kuruluşlarından,
- Dr. Suat Günsel Girne Üniversitesi Hastanesi’nden
- Yakın Doğu Üniversitesi Hastanesinden
- Yakın Doğu Yeni Boğaziçi Hastanesinden
yararlanabilmektedir.
8. Akademik Destek Hizmetleri
Öğrenci Dekanlığı, öğrencilerin akademik başarılarını desteklemeye yönelik yapılandırılmış akademik destek hizmetleri sunmaktadır. Bu kapsamda her akademik birimde, öğrencilerin öğrenme süreçlerine destek sağlayan öğrenme uzmanları ve akademik danışmanlar görev yapmaktadır.
Bu hizmetler, öğrencilerin ders başarılarının artırılmasına ve akademik uyumlarının güçlendirilmesine katkı sağlamaktadır.
9. Öğrenci Kulüpleri ve Ders Dışı Faaliyetler
Üniversite bünyesinde, öğrencilerin sosyal, kültürel ve sportif gelişimlerini destekleyen çok sayıda öğrenci kulübü faaliyet göstermektedir. Bu kulüpler aracılığıyla öğrenciler:
- Sosyal etkileşim ve ekip çalışması becerileri kazanmakta,
- Liderlik ve organizasyon yetkinliklerini geliştirmekte,
- Farklı kültürleri tanıma fırsatı elde etmektedir.
Öğrenciler mevcut kulüplere katılabildiği gibi, üniversite mevzuatı çerçevesinde yeni öğrenci kulüplerinin kurulmasına da öncülük edebilmektedir.
10. Değerlendirme ve Sürekli İyileştirme
Öğrenci Dekanlığı tarafından sunulan hizmetler, öğrenci geri bildirimleri ve kurumsal değerlendirme mekanizmaları aracılığıyla düzenli olarak izlenmekte ve değerlendirilmektedir. Elde edilen veriler doğrultusunda, hizmetlerin etkinliğini artırmaya yönelik sürekli iyileştirme çalışmaları yürütülmektedir.